動画編集を依頼する前に決める5つのことウェビナー録画・YouTubeの担当者が、社内でそろえておく準備

「ウェビナーの録画を、来られなかった方にも届けたい」「YouTubeを始めたいけれど、社内に編集できる人がいない」。そう考えて編集の外注先を探しはじめると、料金や依頼先の情報はたくさん見つかります。

一方で、頼んだあとに「思っていたのと違う」「修正のやりとりが何往復も続く」となってしまうことがあります。こうしたずれには、頼む前に社内で決めておけば防げるものが少なくありません。依頼先が個人（フリーランス）でも、制作会社でも、仲介サイト（クラウドソーシング）経由でも、決めておくことは同じです。

1動画の「役目」を1行で決める

最初に決めたいのは、その動画の役目です。「だれに見せて、見た人に何をしてほしいか」を1行で書いてみてください。

• 商談の前にお客さまに見てもらい、当日の説明の時間を短くする
• ウェビナーに来られなかった申込者に録画を届け、資料のご請求につなげる
• 新しく入った社員に、研修の前に見ておいてもらう

たとえば「移動中にスマートフォンで見てもらう」なら、音を出さなくても内容が分かる字幕があったほうがよい、という具合です。

動画制作会社の調査では、動画を使っているBtoB企業の担当者の3人に1人以上（37.3%）が、効果が「わからない」と答えています。役目を1行で決めておけば、少なくとも「その役目を果たせたか」で振り返ることができます。

出典: 「BtoB企業の営業・マーケティングにおける動画活用の実態調査」株式会社Lumii（動画制作会社）、2025年1月16日〜22日、オンライン調査、402人（「効果があった」は「非常に」と「やや」を合わせて51.0%） https://kyodonewsprwire.jp/release/202501303591

あわせて、録画のあとの使い道も決めておきましょう。1本の録画は、いくつもの形で使えます。

2どこまで任せるかを決める

「編集をお願いします」の一言では、人によって思い浮かべる作業が違います。下の作業の一つずつに「任せる」「社内でやる」「やらない」の印を付けるだけで、依頼の中身がはっきりします。社内で回して、印を付けてみてください。

あわせて、次の2つも数字や言葉で書いておきます。

• 長さと本数: 「元の録画は約90分、仕上がりは60分前後」のように、元の長さと仕上がりの長さを分けて書きます。月に何本頼むかも決めておきます。
• 納品の形: ファイルの形式（MP4など）、横型か縦型か、字幕を動画に入れ込むか別のファイルにするか、どこで受け取るか。ここが抜けると「届いたけれど、使いたい場所で使えない」が起こります。

料金は、主にこの作業の範囲と動画の長さで決まります。同じ60分の録画でも、カットだけを頼むのか、全文の字幕とショート動画まで頼むのかで、作業の量は大きく変わります。範囲が決まっていれば、複数の外注先に同じ表を渡して、同じ条件で見積もりを見比べられます。

見積もりを受け取ったら、修正は何回まで料金に含まれるか、どんな修正から追加の料金になるか（たとえば、撮り直した素材への差し替えや、構成の大きな変更）も、あわせて確かめておきましょう。

3社内の確認役と、確認にかける日数を決める

意外と決まっていないのが、社内でだれが、いつまでに確認するかです。ここが決まっていないと、関係者の意見がばらばらに届いたり、確認が止まって公開日が延びたりします。

• 確認する人を1人に決める: 複数の人が見る場合も、意見をまとめて最後に決める人を1人にします。
• 確認の締め切りを決める: たとえば「初稿を受け取ってから3営業日以内に返す」。
• 修正はまとめて1回で伝える: 気づいた順に送るより、1つにまとめたほうが、直す側も確認する側も早く終わります。

修正を伝えるときは、再生時間・直したい所・理由・どうなってほしいかの4つをそろえます。たとえば、次のようなメモです。

「なんとなく違う」「もう少しいい感じに」では、作る側はどこをどう直せばよいか分かりません。理由と、どうなってほしいかが書いてあれば、1回で直せる見込みが高くなります。

4渡す素材と「出してはいけないもの」を決める

渡す素材

• 置き場所: 社内で使っている共有フォルダ（Google ドライブ・Box・OneDrive など）のリンク。ファイル名に日付と中身を入れておくと、取り違えが起きません。
• ロゴ・指定の色: 動画の中で使うもの。
• 社名・製品名・サービス名の正しい書き方: 「株式会社」の位置、英字の大文字と小文字、略してよいか。
• 参考にしたい動画: 「この字幕の出し方が好き」など、どこが良いかを一言添える。

出してはいけないもの

会社の録画には、社外に出せないものが映っていることがあります。たとえばウェビナーの画面なら、次のような所です。

こうしたものは、先に一覧にして渡しておきましょう。一覧があれば、作る側は最初から外して作れます。確認する側も、一覧と照らし合わせるだけで済むので、確認が早く終わります。

一度伝えたことを、次の回に引き継ぐ

「社名は2回目以降も略さない」「『申し込み』ではなく『申込み』にそろえる」など、確認のときに伝えたことは、表記の一覧（用語集）に書き足していきます。依頼先に渡すだけでなく、社内でも同じ一覧を持っておくと、担当者が変わっても同じ説明をくり返さずに済みます。

5データの扱いと、できた動画の権利を決める

社内の録画を社外に預ける以上、データの扱いは先に決めておきたいところです。預けたデータの流れに沿って、決めることを並べると次のとおりです。

もう一つ、BGM・画像・フォントの使える範囲も確かめておきます。YouTubeでは使えても、広告や展示会の会場では使えない素材もあるためです。

出典: フリーランス・事業者間取引適正化等法（2024年11月1日施行）、公正取引委員会 特設サイト https://www.jftc.go.jp/freelancelaw_2024/

相手が個人でも会社でも、ここで決めたことをメールや書面にまとめて送っておけば、条件の行き違いを防げます。

最初は1本だけ試して、確かめる

5つを決めたら、いきなり何本もまとめて頼むより、まず1本だけ頼んでみるのがおすすめです。お試しの1本も、料金・納期・修正の回数を、続けて頼むときと同じ条件で決めておくと、続けたときの姿が分かります。1本目では、次の4つを見ます。

• 約束した納期どおりに届いたか
• 社名・製品名・用語が正しいか
• 社内の確認に何時間かかったか
• 連絡のしかたが自社に合うか

とくに3つ目は見落としがちです。仕上がりが良くても、確認と修正に毎回何時間もかかるなら、社内の手間は思ったほど減っていません。2本目からは、1本目で伝えたことが引き継がれているか（同じ指摘をくり返していないか）を見ます。ここがそろえば、続けるほど確認が楽になっていきます。

まとめ: 依頼文に書く12項目（ひな形つき）

ここまでの内容を、依頼文に書く12の項目にまとめました。社内で埋めてから、依頼先に送ってみてください。

1. 動画の役目（だれに見せて、何をしてほしいか）と、使う場所
2. 任せる作業（2の表で「任せる」を付けたもの）
3. 長さと本数（元の長さ・仕上がりの長さ・月の本数）
4. 納品の形（ファイルの形式・横型か縦型か・字幕の入れ方）
5. 修正の回数と、追加の料金になる条件
6. 社内の確認役と、確認の締め切り
7. 素材の置き場所（共有フォルダのリンク）
8. 表記のルール（社名・製品名・ロゴ・色）
9. 出してはいけないもの
10. データの保管の期間と、削除の連絡
11. できた動画の権利と、使ってよい範囲
12. 1本目の希望の納期と、公開したい日

件名: 動画編集のご相談（【動画の名前】）

【依頼先のお名前】さま

【会社名】の【お名前】です。動画の編集についてご相談させてください。

1. 動画の役目: 【だれ】に見てもらい、【してほしいこと】につなげたい。使う場所は【YouTube／自社サイト／社内】です。
2. お願いしたい作業: 【カット・字幕・テロップ・ショート など】
3. 長さと本数: 元の録画は約【〇〇】分、仕上がりは【〇〇】分前後。月に【〇】本の予定です。
4. 納品の形: 【MP4・横型】、字幕は【動画に入れる／別のファイル】。受け取りは【共有フォルダ】でお願いします。
5. 修正: 何回まで料金に含まれるか、追加の料金になる条件を教えてください。
6. 社内の確認: 確認役は【お名前】です。初稿から【3】営業日以内にお返しします。
7. 素材: 【共有フォルダのリンク】に置いています（見るだけの権限です）。
8. 表記: 社名・製品名の書き方は、添付の一覧のとおりです。
9. 出してはいけないもの: 【取引先の社名・質問した方のお名前 など】。添付の一覧をご確認ください。
10. データ: 納品から【〇〇】日後に削除し、ご連絡をいただけますか。
11. 権利: 完成した動画は【YouTube・広告・展示会】で使う予定です。
12. 日程: 1本目は【〇月〇日】までに初稿、【〇月〇日】に公開したいと考えています。

まずは1本お願いし、続けるかを決めたいと考えています。
お見積もりと、ご都合をお聞かせください。

5つのことは、どこに頼む場合でも変わりません。先に決めておくほど、依頼先とのやりとりは短くなり、社内の手間も減ります。まずはこの12項目を社内で回して、空いている所を埋めるところから始めてみてください。

よくある質問

この記事を書いた人: 映作堂 代表 飯田

2020年に動画編集を始め、これまでにYouTube動画を150本以上編集してきました（手元の記録で確認できる分）。現在は、会社のウェビナー録画とYouTube動画の編集をお引き受けしています。運営者情報