秘密保持とデータの取り扱い
お預かりした録画やデータを、どこに・いつまで保管し、どう削除するかをお示しします。
秘密保持のお約束
お預かりした録画・資料・お客さまの情報は、ご依頼の作業のためだけに使い、ほかの目的には使いません。ご依頼の前に、秘密保持契約を結ぶことができます。映作堂のひな形のほか、お客さまのひな形でもお受けします。
制作した動画を、映作堂の見本や実績として載せることはありません。載せるのは、お客さまから文書でお許しをいただいた場合だけです。
データのお受け取りと保管
- 録画・撮影データは、共有フォルダのリンクでお送りください。メールへの添付はお願いしていません。
- 保管は、2段階認証を設定したクラウドストレージで行い、お客さまごとにフォルダを分け、作業する人だけが見られるようにしています。「リンクを知っている人は誰でも見られる」設定は使いません。
- 作業に使うパソコンは、ディスクを暗号化しています。
保管の期間
-
納品した動画・ショート・サムネイル・文章・字幕
ご契約中終了から1年 -
お預かりしたウェビナーの録画
ご契約中終了から6ヶ月 -
YouTube動画の撮影データ・編集データ
納品から6ヶ月 -
協力者の手元のデータ
納品の確認から14日以内
| データ | ご契約中 | ご契約の終了後 |
|---|---|---|
| 納品した動画・ショート・サムネイル・文章・字幕 | すべて保管します | 1年後に削除します |
| お預かりしたウェビナーの録画 | すべて保管します（ショートの追加などにお使いいただけます） | 6ヶ月後に削除します |
| YouTube動画の撮影データ・編集データ（プロジェクトファイル） | 納品から6ヶ月後に削除します | 同じ（納品から6ヶ月後） |
ご契約の終了時
納品したデータを一式まとめ、30日間ダウンロードできる形でお渡しします。あわせて、削除の予定日をお知らせします。削除の1ヶ月前にも、もう一度ご連絡します。
あとからデータが必要になったとき
| 同じデータの再納品 | ご契約中は無料／ご契約の終了後は、保管期間の中であれば1回5,000円（税抜） |
|---|---|
| 別の形式・サイズでの書き出し直し | 1本5,000円（税抜）から |
| プロジェクトファイルのお渡し | 1本5,000円（税抜）。同じ編集ソフト・フォントが必要です |
| お預かりした録画・撮影データのご返却 | 保管期間の中であれば無料 |
| 保管の延長 | 1社1年ごと12,000円（税抜、500GBまで） |
保管期間を過ぎて削除したデータは、お渡しできません。
削除のご依頼
いつでもお受けします。ご依頼から5営業日以内に削除し、終わったことをメールでご報告します（予備の保存分も30日以内に削除します）。削除の前に、再納品ができなくなることを一度ご確認いただきます。
請求書など、法律で保存が決められている書類は除きます。
お客さまの規程を優先します
秘密保持契約やお客さまの社内規程で保管期間が決まっている場合は、そちらに合わせます。
作業をお手伝いする協力者について
作業の一部を、映作堂と秘密保持の契約を結んだ協力者にお願いすることがあります。協力者が見られるのは、その作業に必要なデータだけです。最後の確認と納品は、映作堂が行います。
協力者の手元のデータは、納品の確認から14日以内に削除し、映作堂に報告してもらいます。協力者に頼まないでほしい場合は、お知らせください。
ツールの利用について
文字起こしなどに、外部のツール（AIを使ったものを含む）を使うことがあります。お預かりしたデータが、ツールの学習に使われない設定のものだけを使います。社外秘の内容を含む録画は、ご指定があれば外部のツールを使わずに作業します。
アカウントの権限について
YouTubeへの投稿の予約などでアカウントの操作が必要なときは、権限を付ける機能を使っていただきます。パスワードをお預かりすることはありません。